¿QUE ES UN SISTEMA CONTABLE COMPUTARIOZADO?
"Un sistema de contabilidad computarizado es el que se vale de computadoras para llevar a cabo los movimientos contables de las cuentas, manejándolas hasta producir las informaciones finales."
Importancia de
los Sistemas.
Todo el
proceso de generación de información en las empresas esta soportado por
sistemas que manejan una serie de variables complejas, que ayudan a los
gerentes a "generar información". Este proceso no es del todo fácil,
ya que llegar a un sistema que soporte cualquier tipo de decisiones, requiere
el esfuerzo de muchas personas y horas interminables de trabajo.
El éxito
de un sistema se puede medir por ejemplo, por el grado de aceptación que los
usuarios le asignan. Hay muchas razones por las cuales vale la pena realizar el
esfuerzo de tener un buen sistema de información.
Ventajas y Desventajas.
Ventajas.
Los
sistemas computarizados tienen muchas ventajas sobre los sistemas manuales. Las
ventajas principales son las siguientes:
·
Rapidez y
oportunidad.
Puede
proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, por que la
computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo
cuando se hacen en forma manual.
Volumen de
producción.
Se puede
manejar un volumen de operaciones mayor usando un sistema computarizado por su
rapidez de procesamiento.
Protección
contra errores.
Se reduce
mucho el número de errores, por que la computadora hace los cálculos con mayor
exactitud que un ser humano. Están diseñadas con la característica de minimizar
los errores.
Pases automáticos
al mayor.
Los pases
al mayor se realizan en forma automática en un sistema computarizado, con un
enorme ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de pasar al mayor, no solo consume
bastante tiempo, sino que puede ocasionar muchos errores en un sistema contable
manual. El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud. Esto evita
errores, como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un débito
como un crédito o viceversa, y pasar una
cantidad equivocada.
Preparación rápida
de informes.
En un
sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir
automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes
Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.
Un sistema
computarizado proporciona mucho de los documentos que se usan en un negocio:
Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes, Cheques de Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros.
Desventajas.
Las principales desventajas son:
Alto costo de inversión al instalar un sistema computarizado
El costo de mantenimiento es alto y complejo.
El alto costo en el entrenamiento del personal.
Los programas deben ser confiables.
La lógica debe ser comprensible y las aplicaciones adecuadas.
En conclusión, podríamos afirmar
que las desventajas de un sistema contable
computarizado son, en la mayor parte, de índole económica, lo cual para
muchos no es preocupante.
Interesante tú exposición me fui útil en mi primera clase de software contable
ResponderEliminarHola, nos gustaría publicar en tu sitio web, que tenemos que hacer?
ResponderEliminarGracias
Los invitamos a conocer www.alegra.com
ResponderEliminarsi quieres estar con lo ultimo en tecnología te recomiendo tener un software contable online, este permite que puedas acceder desde cualquier lugar a tu información, mi recomendación personal es usar http://www.colppy.com/co/
ResponderEliminarLograr una excelente atención a los clientes es posible si se cuenta con un control de stock ordenado que permita dar respuestas efectivas y con rapidez. Para obtener mayor agilidad en la atención es necesario contar con un software de gestion comercial. Tener en detalle cada movimiento de la mercadería aumenta, en gran medida, la posibilidad de dar respuestas al instante con sólo consultar la computadora
ResponderEliminarPermítanme presentarles los SERVICIOS DE FINANCIACIÓN LE-MERIDIAN. la compañía de préstamos que me otorgó un préstamo de 5,000,000.00 USD. Cuando otros inversionistas de préstamos han descuidado mi oferta, pero Le_Meridian Funding Service me otorgó un préstamo exitoso. Están directamente en el financiamiento del préstamo y el proyecto en términos de inversión. brindan soluciones de financiamiento a empresas y personas que buscan acceso a fondos de los mercados de capitales, pueden ayudarlo a financiar su proyecto o expandir su negocio. Correo electrónico de contacto :::: lfdsloans@lemeridianfds.com También lfdsloans@outlook.com o escriba en el número de WhatsApp en 1- (989-394-3740)
ResponderEliminarBuena intención,